Senior Finance Assistant (Accounts Payable), Netherlands

Functie

Wil jij onderdeel zijn van een dynamisch team binnen een internationale organisatie? Als Senior Finance Assistant (Accounts Payable) in ons kantoor in Amsterdam ondersteun je de financiële afdeling en werk je nauw samen met het financiële team van ons hoofdkantoor in Singapore. Je speelt een cruciale rol in het tijdig en correct verwerken van inkomende facturen en gerelateerde verplichtingen, en draagt direct bij aan de soepele verwerking van onze financiële processen.

Wat bieden wij jou?

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
•    Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen en cursussen.
•    Een diverse en inclusieve werkomgeving waar samenwerking en respect centraal staan.
•    Regelmatige evenementen rond CSR, ESG, teambuilding en feestdagen.
•    Duurzame bedrijfsinitiatieven – wij zetten ons in voor een groenere en eerlijkere toekomst.
 

Verantwoordelijkheden

•    Juiste en tijdige verwerking van inkomende facturen (goedkeuring, boeking en betaling).
•    Verwerken van betalingen die door externe service verleners zijn voorbereid.
•    Verwerken en reconciliëren van onkostendeclaraties, reisfacturen en creditcardafschriften, inclusief de bijbehorende documentatie.
•    Verwerken en coördineren van betalingen van facturen en het verwerken van financieringsaanvragen voor verschillende bedrijfsafdelingen.
•    Onderhouden van relaties met leveranciers en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor factuurverwerking en urgente betalingsverzoeken.
•    Uitvoeren van basis boekhoudkundige taken, dagelijkse data-invoer en het ondersteunen bij ad-hoc projecten.

Functie-eisen

•    Je hebt minimaal een MBO-opleiding in financiële richting met de nodige jaren (minimaal 6) relevante werkervaring, of een hbo-opleiding in Finance/Economie met minimaal 1 jaar werkervaring;
•    Werkervaring in financiële operaties, bij voorkeur in een internationale organisatie;
•    Je hebt een hands-on mentaliteit, een scherp oog voor detail, en kunt effectief communiceren met verschillende belanghebbenden;
•    Je beheerst de Engelse taal goed om te communiceren met het hoofdkantoor in Singapore (Nederlands is een pluspunt);
•    Gevorderde kennis van SAP en S/4 HANA is vereist; ervaring met VIM, Concur of Kyriba is een voordeel.
•    Je communiceert makkelijk staat open voor vragen van collega’s en bent ze graag van dienst met antwoorden en oplossingen
•    Je bent proactief met sterke probleemoplossende vaardigheden

The Role

Would you like to be part of a dynamic team within an international organisation? As a Senior Finance Assistant (Accounts Payable) at our Amsterdam office, you will support the finance department and work closely with the finance team at our headquarters in Singapore. You will play a crucial role in ensuring the timely and accurate processing of incoming invoices and related obligations, directly contributing to the smooth running of our financial processes.

Job Responsibilities

•    Accurate and timely processing of incoming invoices (approval, posting, and payment).
•    Processing payments prepared by external service providers.
•    Processing and reconciling expense claims, travel invoices, and credit card statements, including associated documentation.
•    Coordinating and processing invoice payments and handling funding requests for various business departments.
•    Maintaining relationships with suppliers and acting as the first point of contact for invoice processing and urgent payment requests.
•    Carrying out basic accounting tasks, daily data entry, and supporting ad hoc projects.

Job Requirements

•    You hold at least an MBO-level qualification in finance with a minimum of 6 years of relevant work experience, or an HBO-level qualification in Finance/Economics with at least 1 year of work experience.
•    Work experience in financial operations, preferably within an international organisation.
•    You have a hands-on mentality, a keen eye for detail, and can communicate effectively with various stakeholders.
•    You have a good command of the English language to communicate with the headquarters in Singapore (Dutch is an advantage).
•    Advanced knowledge of SAP and S/4 HANA is required; experience with VIM, Concur, or Kyriba is a plus.
•    You communicate easily, are open to questions from colleagues, and are happy to assist with answers and solutions.
•    You are pro-active with strong problem-solving skills.