Senior Executive, Property Management (Based in Icheon, South Korea) - Daeri

Date: 07-Jan-2022

Location: Icheon, South Korea

Company: Mapletree

The Role

 

This position will manage a portfolio of the assigned properties, ensuring proper upkeep of engineering and building systems, managing and overseeing the performance of service providers, supervising arrears management processes and managing budgets versus expenses.

Job Responsibilities

 

  • Plan and implement preventive maintenance and improvement works.
  • Walk the ground regularly to inspect condition of the properties and to highlight any works to be done where appropriate.
  • Managing service providers on maintenance works and obtaining quotations for maintenance / improvement works where required.
  • Monitor term contracts and manage costs effectively.
  • Attend to tenants’ feedback and manage the tenant-landlord relationship.
  • Facilitate the process of handing / taking over of premises from tenants as well as coordinate tenancy fitting-out.
  • Supervise the Term Contractors’ works and ensure works are properly performed.
  • Assist in the preparation and follow up of materials for credit-control review meetings as well as management meeting.
  • Coordinate and scope specifications for the execution of Procurement activities within the team.
  • Support Manager for the budget process.

 

담당업무

  • 당사 한국내 투자된 물류센타 자산에 대한 예방적 수선유지보수 및 개선관련 업무 담당
  • 정기적으로 현장을 방문 및 답사를 하여 자산의 상태 검수 및 조치가 필요한 사항들의 사전 파악 및 보고
  • 유지관리 업무에 필요한 분야별 외주업체 관리 및 개선공사 등에 필요한 견적서 요청 및 관리
  • 정기유지보수 계약업체 및 비용 관리
  • 임차인 대면 응대, 의견 청취, 협의 및 관리
  • 신구 임차인 교체시 인수 및 인계 과정 관리 및 임차인fit out공사 관리
  • 정기유지보수 공사과정 검수 및 관리
  • 외주업체 관련 관리 및 공신력 평가 등을 위한 자료협조 및 관리과정의 업무 지원
  • 각종 구매 및 외주 발주관련 업무 및 활동에 필요한 시방서, 업무범위 등 업무 관리
  • 정기 예산수립 관련 업무 지원

Job Requirements

 

  • Possess a Degree in Building Services, Real Estate Management or a related discipline.
  • At least 4 years of relevant experiences in property management, conversant with local building codes and regulations.
  • Possess sound knowledge of potential work hazards, safety procedures and public safety matters.
  • Possess good working knowledge of modern building, plumbing and sanitary, as well as mechanical and electrical principles and procedures.
  • Proficient in MS Office Applications (Word, PowerPoint and Excel). Experience working with SAP will be an added advantage.
  • Certification as a Fire Safety Manager and experience in contract administration will be an added advantage.
  • Excellent team player with strong initiatives, communication and interpersonal skills.

 

자격요건

  • 자산 혹은 시설관리, 부동산 혹은 유사 관련 분야 학위 소지자
  • 자산관리 혹은 시설관리 분야 최소 4년 이상 경력 필요, 건축법 및 관련 법규, 규정 등에 대한 충분한 업무지식 필요
  • 근로재해, 안전 관리 및 공중안전 등 관련분야에 대한 적절수준의 업무지식
  • 현대식 건축물, 상하수도 배관관련 분야, 전기 및 기계설비 등에 대한 적절수준의 업무지식
  • MS Office관련 소프트웨어 (워드, 파워포인트 및 엑셀) 활용가능해야 하며 SAP(자산관리 종합 ERP소프트웨어)에 대한 경험자 우대
  • 소방안전관리 및 계약관리 업무 경력자 우대
  • 팀웍, 의사소틍, 대인관계 등 기본 소양 필요
  • 영어 의사소통 및 문서 작성 가능 자 우대

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