Senior Administrative Assistant, Japan

The Role

This position will provide administrative support to the PM Team in the Group.

Job Responsibilities

1. レポーティング・オペレーション関連業務

• • 月次のプロパティマネージメントのレポートを作成します。
  • 月次ユーティリティ（水光熱費）報告書および集計表を作成する。
  • システムによる月次の請求書の作成
  • SAPおよび社内システムのオペレーション
  • 高い水準のサービス提供を確保するために、会社のポリシー（方針）と標準操作手順（SOP）の実施を支援します。
  • プロセス改善の機会を特定し、顧客体験を向上させるために、チーム全体と連携します。

2. 契約マネージメント関連業務

• • すべての契約作業／定期メンテナンスが、契約書に記載されているとおりに実施されていることを確認します。
  • すべての契約、合意事項、保険を期限切れ前に確認し、更新を推奨するか、見積／入札を依頼します。
  • 必要なメンテナンスや修理の手配を外部ベンダーに行います。

3. プロジェクトマネージメント関連

• • スーパーバイザーから割り当てられたその他のプロジェクトを支援し、実行する。

Job Requirements

• MS Word、PowerPoint、Excelに精通していること。
• 優れた対人スキルとコミュニケーションスキルを持ち、細部にまで細心の注意を払えること。
• マルチタスクを効率的にこなせる方
• 業界の経験不問。不動産：建設業関連、コンサルタント、またはプロジェクトマネージメントの経験があれば尚可。